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关于进一步规范我局公文处理工作的
各乡（镇、办事处）国土资源所，局各部门：
为做好我局文字材料处理工作，规范公文运转工作程序，使之制度化、规范化，经研究决定，自即日起进一步规范我局公文处理工作程序。现将有关问题通知如下：
一、上级来文的收文与分办
收文。外来公文及文字材料，除具体收件人署名的信件外，一律由办公室启封和分办。办公室应对所收公文进行登记，登记内容包括：发文机关、发文字号、文件全称、发文日期。
分办。办公室应及时对外来公文进行复印和分办。领导亲启信件直接送有关收件人；日常业务工作问题的公文，按业务分工分送局长、主管局领导和有关科室；属于政策性的、全局性的重大问题，分送各局长、法规科及有关科室。分送有关部门或承办人时，应有签收手续。分发结果要在来文登记本上作记录。法规科接收到政策性文件后，应摘要主要政策精神，形成文字，分发各局长、各科室。
存档。办公室在分办公文后，应将有关材料备案存档备案。市局、省厅直接发往有关科室的公文和在工作会议上领取的公文，有关科室要将来文及时复印并交办公室存档三份。
二、局内公文的起草、审核、签发和印制
起草。属全局性的、综合性的文字材料，由办公室负责起草；属部门性的、业务性的文字材料，由相应科室负责起草。文件的起草，应严格执行国家规定的格式，同一文种，不得有两种文件格式。
审核。全局所有公文草拟好后，要附上文件处理签，由办公室对其内容、文字、格式等方面进行全面审核把关；属政策法规性的文件，首先要由法规科进行法规审核。审核中，要对稿件中的缺点和问题，及时予以补救和修正，以保证公文质量。法规科和办公室在审核后，应签署审核意见，然后报主管副局长审核。
签发。局内公文由主管局领导审核后，由局长签发。公文签发后，由办公室统一编制发文字号。其中，365体育在线开户处罚决定书统一采用“长国土罚〔20**〕*号”，长垣县国土资源信访案件方面的公文统一采用“长国土信〔20**〕*号”，其他局内公文均采用“长国土资〔20**〕*号”。
印制。公文的打印、校对、装订、盖章均由起草公文的科室承办，承办科室对最后成文质量负全部责任。印制完成后，要将文件处理签、底稿及三份成文交办公室保存。
三、局内公文的立卷和存档
全局各类公文，应在第二年2月底之前，进行整理后移交档案室，其中采用“长国土资〔20**〕*号”编号的公文由办公室归档；采用“长国土罚〔20**〕*号”编号的公文由监察队归档；采用“长国土信〔20**〕*号”编号的公文由信访科归档；采用“长政土〔20**〕*号”编号的县政府公文由土地利用科及相关承办科室分别归档。查处土地违法案件和处理土地信访案件的有关文字材料，应以每起案件为单位，形成卷宗后移交档案室。办公室除了归纳整理本局公文外，还应将上级有关公文及其他有保存价值的公文进行整理归档。在档案移交时，特别是地籍档案的移交，要严格履行交接手续，保证档案的完整性。
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二〇一一年五月二十六日